Заселение в общежитие производит заведующий студенческим общежитием.

При заселении необходимо иметь при себе следующее:

1. паспорт;
2. извещение о зачислении в КНИТУ-КАИ;
3. три фотографии 3х4;
4. медицинскую справку для заселения в общежитие. Справка оформляется в здравпункте КНИТУ-КАИ (ул.Б.Красная, д.7/9) или в студенческой поликлинике (ул.Ак.Парина, Деревня универсиады) при предъявлении:

- справку о прохождении флюорографии (срок действия не больше года);

- справки о сдаче крови на RW срок действия не более 5 дней.

Во время заселения в общежитие проводится обязательный инструктаж по технике безопасности, правилам пожарной безопасности, студентов знакомят с Правилами внутреннего распорядка для проживающих в общежитиях КНИТУ-КАИ. Знакомство с правилами каждый студент подтверждает личной подписью в соответствующем журнале.

До получения электронного пропуска каждому проживающему в общежитии выдается временный пропуск.